Declaración responsable

La declaración responsable es la pieza que permite presentarse a una licitación sin aportar de entrada escrituras, certificados y cuentas: el licitador declara que cumple los requisitos y solo los acredita si resulta propuesto como adjudicatario (o si la mesa lo pide antes).

Qué significa

Es una manifestación firmada en la que el licitador afirma, bajo su responsabilidad, que reúne las condiciones para contratar. En el procedimiento abierto, según el artículo 140.1.a) LCSP, declara:

• Que la sociedad está válidamente constituida, que su objeto social le permite licitar y que el firmante tiene representación suficiente.
• Que tiene la clasificación exigida, en su caso, o cumple la solvencia económica y técnica del pliego.
• Que no está incursa en prohibición de contratar.
• Una dirección de correo electrónico habilitada para notificaciones, cuando el órgano notifique por esa vía.

Base legal

• Art. 140 LCSP: contenido de la declaración y documentos adicionales (garantía provisional si se exige, compromiso de UTE, sumisión a tribunales españoles para empresas extranjeras, declaraciones de las empresas a cuyas capacidades se recurre).
• Art. 141 LCSP: el pliego incluye el modelo, que sigue el formulario del DEUC (documento europeo único de contratación). Si la mesa aprecia defectos subsanables, concede tres días para corregirlos.
• Art. 150.2 LCSP: el licitador con la mejor oferta debe aportar la documentación justificativa en diez días hábiles.
• En el procedimiento abierto simplificado, la declaración va incluida en el propio modelo de oferta anexo al pliego (art. 159.4.c).

Qué implica para una pyme

Declarar es fácil; lo que cuenta es que sea verdad en la fecha final de presentación de ofertas y que siga siéndolo al formalizar el contrato (art. 140.4). Si declaras una solvencia que no puedes acreditar, el problema aparece cuando ya has ganado: si no atiendes bien el requerimiento, se entiende que retiras la oferta y se te puede exigir una penalidad del 3 % del presupuesto base de licitación (art. 150.2). Y la falsedad en la declaración es causa de prohibición de contratar (art. 71.1.e).

Ejemplo

Una empresa de limpieza marca en el DEUC que cumple la solvencia técnica (servicios similares por un importe mínimo). Queda primera. En el requerimiento debe aportar los certificados de buena ejecución; si están inscritos en el ROLECE, no tiene que volver a presentarlos.

Errores frecuentes

• Firmar el DEUC sin leer los requisitos del pliego concreto.
• No presentar declaración de cada empresa cuando se recurre a medios externos o se va en UTE.
• Confundirla con la oferta: va en el sobre de documentación administrativa, nunca con el precio.

Cómo te ayuda LicitaPilot

El análisis de pliegos con IA extrae la solvencia y la clasificación exigidas antes de que firmes nada. Si te requieren una subsanación, puedes preparar el escrito. Para rellenar el formulario paso a paso, consulta la guía Qué es el DEUC.