Plan anual de contratación

El plan anual de contratación es la lista de la compra de un organismo para el año. Saber qué va a licitar antes de que lo licite es una de las ventajas más claras que puede tener una empresa, y la ley obliga a publicarlo.

Qué es y qué dice la ley

El artículo 28.4 de la LCSP establece que las entidades del sector público programarán la actividad de contratación pública que desarrollarán en un ejercicio presupuestario o en periodos plurianuales, y darán a conocer su plan de contratación anticipadamente mediante un anuncio de información previa (art. 134) que recoja, al menos, los contratos que quedarán sujetos a regulación armonizada.

Es decir: el mínimo legal son los contratos armonizados —los que superan los umbrales europeos que puedes comprobar en la calculadora de umbral SARA—, pero muchos organismos publican también contratos de menor importe.

Qué suele contener

No hay un formato único, aunque lo habitual es que cada línea del plan indique:

• El objeto del contrato y, a menudo, su código CPV.
• El tipo de contrato (obras, servicios, suministro) y el procedimiento previsto.
• Un importe estimado.
• El trimestre o fecha aproximada de licitación.

Ejemplo

Una universidad publica en febrero su plan con «Servicio de limpieza de los campus, 2.º semestre, procedimiento abierto armonizado». Una empresa de limpieza de la zona sabe con meses de antelación que tendrá que acreditar solvencia de cierta cuantía, puede preparar certificados de buena ejecución, revisar si le conviene ir en UTE y planificar la subrogación del personal.

Por qué te interesa como licitador

El plan anual convierte la búsqueda de licitaciones de reactiva en proactiva: te deja preparar solvencia, socios y oferta antes de que corra el plazo. Hay que leerlo con prudencia —es una previsión, no un compromiso—, pero los organismos suelen cumplir buena parte de lo programado.

Cómo te ayuda LicitaPilot

LicitaPilot publica los contratos programados de los planes anuales y de los anuncios previos en licitaciones planificadas, y cuando se convoca la licitación la enlaza con su ficha. En planes anuales de contratación se explica cómo aprovechar esta información.

Errores frecuentes

• Creer que todo lo que se licita estaba en el plan: el mínimo legal son los armonizados; el resto depende del organismo.
• Darlo por seguro: los plazos se retrasan y algunas líneas no llegan a licitarse.
• No volver a mirarlo: los planes se actualizan durante el año.